Solução de Serviço

IMPORTAÇÃO DE AÇÕES AMBULATORIAIS PARA RAAS

Localização

QS 302 Conjunto 05 Área lote 01 - SAMAMBAIA / DF

Áreas de Atuação

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE ASSISTÊNCIA PSICOSSOCIAL

Resumo

Diante do processo de trabalho moroso para registro das ações ambulatoriais existentes nos Centros de Atenção Psicossocial (CAPS), considerando que o Sistema de Prontuário Eletrônico não permite a importação direta para o Registro das Ações Ambulatoriais de Saúde (RAAS), um sistema disponibilizado pelo Ministério da Saúde. O RAAS foi instituído pela Portaria nº 276, de 30 de março de 2012 com o objetivo de incluir as necessidades relacionadas ao monitoramento das ações e serviços de saúde conformados em Redes de Atenção à Saúde. Seu preenchimento é manual e demanda grande esforço de pessoal e tempo disponível para tentar registrar todas as ações realizadas mensalmente e geralmente não é possível realizar todos os registros. Como solução para diminuir o tempo gasto, bem como o de pessoal envolvido, foi desenvolvida uma planilha em Google Sheets, capaz de gerar um arquivo em TXT exportável para o RAAS, tendo como base um relatório de produtividade gerado pelo Prontuário Eletrônico ou por Planilha de Produtividade. Este método está sendo usado no CAPS III de Samambaia, e desde o início de sua utilização, em Junho/2023, proporcionou um salto nos registros, bem como a otimização do tempo de trabalho, saindo de 301 ações registradas em Maio para 1.139 em Junho, 1.066 em Julho e 1.663 em Agosto. A planilha está recebendo ajustes para que sua entrega seja ainda mais eficiente e se torne cada vez mais fácil de ser manuseada.

Público Alvo

GESTÃO

Local da Implementação da Solução

Qualquer Unidade CAPS

Abrangência

Local

Parceiros

Não

Período de Desenvolvimento da Solução

04/2023 até o momento.

Quais foram as principais influências na construção da Solução?

O anseio por melhoria no processo de trabalho.

Quais os principais resultados observados (até agora)?

Aumento no número de registros; menos tempo gasto no processo de registro.

Status atual da solução

Em aplicação

Houve algum obstáculo na concepção/implementação da Solução?

Cadastro de pacientes desatualizado.

A Solução possui financiamento? Quais?

Não

A Solução possui potencial de escalonamento? Quais?

Sim. Ser transformado em aplicativo web.

A Solução possui potencial de replicabilidade? Quais?

Sim. Ele pode ser usado por qualquer unidade CAPS.

Como ocorre/ocorreu a divulgação da Solução?

Informações sobre a solução

Pergunta: Sim Não
A metodologia utilizada é inovadora? -
A Solução possui uma sistematização/metodologia/passo a passo? -